Die Anmeldephase zur SEO CAMPIXX 2010 ist nun bereits Geschichte. Angekündigt über Twitter und andere Kanäle startete am 01.10.2009 um 12.00 Uhr die offene Anmelde-Phase. Schon gegen 11.30 Uhr fing dabei auf Grund der großen Besucherzahlen die Datenbank hinter WordPress an zu wackeln. Aus diesem Wackeln wurde dann 5 Minuten vor dem offiziellen Beginn der Anmeldung eine Totalüberlastung der Datenbank, was dazu führt, dass die gesamte Seite Punkt 12.00 Uhr weg war und sich ins Nirwana verabschiedete.

Die Aufregung und die Reaktion gerade auf Twitter was schon krass. Ähnlich krass, wie der enorme Ansturm. Im Zeitraum von 11.50 Uhr bis 12.15 Uhr gingen ca. 3.800 Besucher auf die Seiten. Was die da wohl alle wollten ? Ich glaube ja gerne, dass die SEO CAMPIXX sehr beliebt geworden ist, aber über diese Zahl mach ich mir schon Gedanken. Hatte da jemand absichtlich Gas gegeben ?

Naja, egal. Nachdem wir für 3 Stunden ein wenig den Drive aus der Registrierung genommen hatten, versuchten wir es ab 15.00 Uhr noch einmal. Aber obwohl die Last der Datenbank immernoch bei 80 % lag, schien diesesmal alles glatt zu laufen, auch wenn die Antwortzeiten schon sehr lang waren.

Jetzt kommt dann die Zahl, die ich wirklich ganz beachtlich finde.

2 Stunden und 59 Minuten

brauchte es, bis alle Tickets geordert waren. Was war das denn ? Ich haben wirklich nicht mit 2 Monaten gerechnet, obwohl ich es einigen so gesagt hatte. Doch mit 2 bis 5 Tagen hatte ich immer das Gefühl richtig zu liegen. Das macht mir Angst, hehe.

Nun gut, so gingen nun alle Tickets weg und wir machten uns daran alle Anmeldungen schnell mit entsprechenden Rechnungen zu versehen. 300 Rechnungen auf einmal nehmen da schon eine schöne Bandbreite ein.

Seit der Anmeldung sind wir auch fleissig am Buchen der Zahlungeingänge, da wir den Zahlungseingang ja damit gekoppelt hatten, dass man auf der offiziellen Teilnehmerliste erscheint, was einen zur Buchung im Hotel berechtigt. Da kommen wir jetzt mal zu einem Problem. Wir können wirklich nur nach dem Tage des Zahlungseinganges ordnen. Ich weiss, dass durch die Überweisungslaufzeiten der Banken dadurch Verschiebungen auftreten können,  aber diese Hürde mussten wir in Kauf nehmen. Eine andere faire und sichere Lösung gab es in unseren Augen nicht.

Gestern, am 07.10.2009 erhielt ich dann vom Hotel die Mitteilung, dass alle Zimmer weg sind. Was mich auf der einen Seite freute, machte Teile von euch auf der anderen Seite anscheinend sehr wild. Ich will nochmal sagen, dass die Menschen, die am Empfang des Hotels am Müggelsee sitzen nichts dafür können, dass die Zimmer vergeben sind. Auf Beschimpfungen sollte daher bitte in Zukunft verzichtet werden. Dann ruft lieber mich an und beschimpft mich.

Doch in Sachen Hotel gibt es Hoffnung. Wir haben für die Sponsoren eine Anzahl an Zimmer geblockt. Da viele der Sponsoren aber entweder garnicht im Hotel wohnen oder ohne Hinweis auf die Sponsoren gebucht haben, werden aus diesem Pool sicherlich am Wochennde noch Zimmer frei werden. Ich muss halt die Liste erst einmal checken und werde dann die restlichen Zimmer freigeben lassen.

Habt also noch ein wenig Geduld. Für den wahrscheinlichen Fall, dass das Hotel dann wirklich bald ausgebucht ist, stellen wir ab dem Wochenende zwei weitere Hotels in der Nähe vor, mit denen wir entsprechende Raten vereinbart haben.

In der Zukunft werden wir uns mit den Informationen zur Veranstaltung eher von Twitter auf diesen Blog verlagern. Ihr solltet also die RSS-Feeds dieses Blogs in jedem Fall in euren Reader aufnehmen (Button rechts).

Das war es dann erst einmal von der Front. Ich hoffe, dass diese Informationen doch ein wenig dazu beigetragen die Sache zu beruhigen. Ihr dürft nicht vergessen, dass die Organisation der Veranstaltung immernoch auf persönlichen Einsatz besteht. Fehler und Zeitprobleme liegen also im Bereich des Selbstverständlichen. Ich glaube aber, dass gerade diese Persönlichkeit neben vielen anderen Sachen den Flair der Veranstaltung ausmacht. Also nicht meckern, sondern mailen. Wir finden für sehr viele Sachen ein Lösung. Wir müssen nur kommunizieren.

Bis dann erstmal.